Collax Groupware Suite

Kopano Groupware für Collax

IHRE VORTEILE

  • Vernetztes Arbeiten im Team
  • Erweiterte Kalenderfunktion
  • Web-Meetings in höchster Video-Qualität
  • BYOD - zuverlässige Integration mobiler Devices
  • ActiveSync und Outlook
  • Enterprise E-Mail-Server
  • Sicheres File-Sharing
  • Integrierter Mail-Server
  • Spam- und Virenschutz
  • Revisionssicheres Archiv für E-Mail und E-Invoicing
  • Standortunabhängiges Arbeiten

 

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Themen wie BYOD, File-Sharing und Web-Meetings sind nicht nur Schlagworte, sondern beherrschen auch den Arbeitsalltag kleiner und mittelständischer Unternehmen mehr und mehr. Eine firmenweitverfügbare IT-Plattform ist hier für die Business-Kommunikation unerlässlich.

Die Collax Groupware Suite erleichtert das Arbeiten im Team durch File-Sharing, Web-Meetings, Mailbox-Sharing, gemeinsamer Kontaktverwaltung und erweiterten Kalenderfunktionen. Durch den integrierten Mail-Server bietet die Collax Groupware Suite neben modernen Groupware-Funktionen auch höchste E-Mail-Sicherheit. Das Collax E-Mail Archiv ermöglicht die revisionssichere Archivierung der E-Mails sowie elektronischer Rechnungen (E-Invoicing).

BESONDERE FUNKTIONEN

Groupware auf dem Desktop, im Browser oder Mobil

Die Groupware Suite bietet alle bekannten E-Mail-, erweiterte Kalender- und Kontakte-Funktionen, damit Sie produktiv sein können. Mit dem Browser-basierten Interface bekommen Sie  den Überblick über das, was für Sie wichtig ist, ob es sich um eingehende E-Mails, Ihren Wochenplan oder die Kontaktdaten der Person handelt, die Sie anrufen wollen.

Web-Meetings

Treffen Sie sich  online in einer unvergleichlichen Video- und Audioqualität, direkt über die Groupware WebApp. Verwenden Sie den Präsentationsmodus, um die Produktivität Ihres Teams zu erhöhen oder teilen Sie einfach Ihren Bildschirm, damit alle Teilnehmer auf dasselbe Dokument schauen.

Erkennen Sie, wer online ist und starten Sie ein Online-Meeting oder Chat mit nur einem Mausklick.

Laden Sie externe Teilnehmer zu Ihrem Web-Meeting über eine E-Mail oder direkt aus der Besprechungsanfrage ein. Sie benötigen lediglich einen Browser, um an Ihrer Besprechung teilnehmen zu können.

File Sharing – Behalten Sie die Kontrolle

Es ist leicht, Dateien und Ordner zu teilen Sie Ihre vorhandenen Speicher Tools wie Collax Net Storage oder Owncloud zu verwenden. Mit dieser Funktion können Sie Ihre Ordner durchsuchen und die Kontrolle behalten, wer Zugriff auf gemeinsam genutzte Daten hat, ohne zu einer anderen Anwendung zu wechseln.

Und wenn jemand eine Datei oder einen Ordner mit Ihnen teilt, können Sie direkt aus der WebApp-Schnittstelle daran arbeiten.

Mobilzugriff

Mit der reibungslosen Synchronisation haben Sie jederzeit aktuell E-Mails, Aufgaben und Kontakte auf Ihrem Smartphone oder Tablet. Sie können nicht nur das Adressbuch des Unternehmens synchronisieren, sondern auch Besprechungen planen und Ihre E-Mails oder Anhänge sehen und von Ihrem Telefon antworten. Keine zusätzlichen Anwendungen sind erforderlich!

Die Z-Push-Funktionalität ist auch Microsoft Outlook ™ kompatibel. Outlook 2013 und Outlook 2016 können daher auch so konfiguriert werden, Daten über Z-Push zu synchronisieren.

BESONDERES SERVERSYSTEM

Effiziente Administration und Überwachung, stets aktuelle Software

Die Collax-eigene, browserbasierte Benutzeroberfläche erlaubt die standortunabhängige sichere Administration des Servers - lokal und remote. Ein umfangreiches Monitoring mit E-Mail-Benachrichtigung erleichtert dem Administrator die Arbeit. Das einfach zu bedienende Update-Management aktualisiert die Server-Software einfach und schnell.

Storage und Datensicherung

Der File-Server unterstützt alle gängigen Protokolle. Das integrierte Backup/Restore erlaubt umfassende Backup-Pläne und unterstützt multiple Speichermedien bis hin zum Tape:

Zentrale Benutzerverwaltung, über mehrere Standorte

Der integrierte Verzeichnisdiensts machen die Verwaltung der Benutzer einfach, auch über mehrere Standorte hinweg. Intelligente Werkzeuge machen eine ActiveDirectory-Anbindung zum Kinderspiel.

Enterprise E-Mail-Server

Über den Zarafa-basierten Bricklevel Backup / Restore können bequem einzelne E-Mails oder Postfächer wieder hergestellt  werden.

Sichere Kommunikation, sicheres Arbeiten

Anti-Spam-Filtering, Greylisting, Reputationsfilter und eine Teergrube sind für eine sichere Kommunikation in diese Lösung implementiert. Ein Basis-Antivirenschutz ist durch ClamAV gegeben, dieser kann wahlweise über Lösungen von Kaspersky oder Avira ergänzt werden.

Fax- und SMS-Server

Ein Fax-, Instant-Messaging und SMS-Server rundet die Funktionalitäten der Collax Groupware Suite ab.

Wiederherstellung von einzelnen E-Mails

Über das Zarafa-basierte Backup und Restore können bequem einzelne E-Mails, Postfächer und Termin gesichert und wieder hergestellt  werden.

Zwei Editionen verfügbar

Auf die jeweiligen Anforderungen der Kunden abgestimmt, bietet Collax zwei Editionen der Collax Groupware Suite an:

Collax Groupware Suite Basic
Collax Groupware Suite Pro


Collax Groupware Suite als Appliance

Die Collax Groupware Suite ist auch als Appliance (Hardware mit vorinstallierter Software) erhältlich. Passende Angebote erhalten Sie bei unseren Distributoren und Systempartnern.

Weiterführende Informationen:

» Collax Groupware Suite Datenblatt

» Collax-Archiv für E-Mails und E-Invoicing

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