Collax Groupware Suite

Die Collax Groupware Suite erlaubt eine effiziente Zusammenarbeit unabhängig vom bevorzugten Kommunikationsweg. Auch über größere Entfernungen bleiben alle Team-Mitglieder zu jeder Zeit in engem Kontakt. Durch den gemeinsamen Zugang zu Dateien, E-Mails, Kalendern, Kontakten, Aufgaben und Ressourcen können sowohl Projekte als auch Arbeitsabläufe besser strukturiert und organisiert werden. Komplettiert wird die auf dem mehrfach ausgezeichneten Zarafa basierende Collax Groupware Suite durch einen ausgefeilten Spam- und Viren-Filter, ein Backup- und Restore-System sowie das optionale Collax Modul E-Mail Archive.

Umfang nach Maß

Um die Anforderungen unserer Kunden noch besser abbilden zu können, bieten wir unsere Kommunikationslösung in drei verschiedenen Editionen an:

  • Collax Groupware Suite Community
  • Collax Groupware Suite Small Business
  • Collax Groupware Suite Professional Plus

In der Community-Ausführung stehen den Anwendern alle klassischen GroupwareFunktionen sowie ein Web-Zugang zur Verfügung.

Die Small Business Edition erweitert dieses Angebot um die Möglichkeit alle Benutzer mit Outlook-Clients anzubinden, sowie dem Brick-Level-Backup und zusätzlichen Kalenderfunktionen.

Die Professional Plus Edition ermöglicht sowohl, dass die Outlook-Anbindung auf den Arbeitsplatzrechnern automatisch durch neuere Versionen ersetzt wird, als auch, neben der Anbindung von gängigen Smartphones, zusätzlich die Anbindung von BlackBerrys. Als besonderes Highlight bietet die Professional Plus Edition zudem die Möglichkeit, den Server hochverfügbar auszulegen. Dafür wird die Collax-Technologie des Collax V-Cube genutzt.

Schlüsselfertig und komplett

Die perfekt aufeinander abgestimmten Komponenten wie Betriebssystem, Mail-Server, Datenbank, Benutzerverwaltung und die Groupware, sowie Anti-Viren- und Anti-Spam-Schutz oder das optionale Mail-Archiv werden in einem Schritt installiert. Auch bei Updates muss nicht eingegriffen werden, alle notwendigen Anpassungen werden Collax-typisch automatisch im Hintergrund durchgeführt. Natürlich bieten wir die Collax Groupware Suite auch als Rundum-Sorglos-Paket an. Entscheiden Sie sich für eine unserer Hardware-Lösungen und nutzen Sie unser Angebot einer komplett vorinstallierten Appliance (Hardware mit vorinstallierter Software).

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Die All-in-One Kommunikationslösung Collax Groupware Suite vereint vier Collax Module in sich: Collax Zarafa Groupware, Collax Communication, Collax Network Storage, Collax Mail Security.

Bleiben Sie flexibel
Collax Zarafa Groupware

Das Collax Modul Zarafa bietet seinen Anwendern sowohl über einen Web Access als auch mit Hilfe der Synchronisation von mobilen Endgeräten jederzeit und überall Zugriff auf Kalender, E-Mails, Aufgaben und Kontakte. Selbstverständlich können auch die Anwender Daten aktualisieren und versenden. Dabei wird die Synchronisation von Smartphones mit den folgenden Betriebssystemen bereits ab der Community Edition unterstützt: Symbian, Windows-Phone, Android sowie iOS. Die Integration von auf BlackBerry-basierenden Mobiltelefonen ist erst ab der Professional Plus Edition möglich.

Virenfreie Zone
Collax Mail Security

Das Collax Modul Mail Security schützt Ihr Unternehmen mit hierarchisch angeordneten Filtern nachhaltig vor Spam und Viren. Beginnend mit Filtern, die wenig Ressourcen beanspruchen, bis hin zu

aufwendigen Prüfungen (z.B. Inhaltsanalyse, VirenCheck). Sind die Einzelergebnisse nicht eindeutig, entscheidet die Gesamtbetrachtung über die Einstufung als Spam. Beispielsweise kommen drei sich ergänzende Reputationsfilter zum Einsatz. Diese werten alle E-Mails, die von großen, zusammengeschalteten Netzwerken kommen, aus. Wie bei einer Rating-Agentur bewerten sie die Absender aufgrund des Verhaltens und vergeben diesen entweder eine gute oder eine schlechte Reputation. Dies unterstützt eine eindeutige Spam-Zuordnung nachhaltig.

Medienübergreifend
Collax Communication

Das Collax Modul Communication bietet Ihnen einen komplett ausgestatteten Mail Server. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, für jeden Mitarbeiter oder einzelne Abteilungen ein virtuelles Faxgerät zur Verfügung zu stellen. So können Mitarbeiter in ihrer gewohnten Umgebung Faxe versenden und empfangen. Per E-Mail können Anwender zudem SMS von ihrem MailProgramm aus versenden. Eine Instant Messaging Platform ermöglicht innerhalb einer Gruppe oder der gesamten Firma einen Austausch per Chat-Funktion.

Immer einen Schritt voraus
Collax Network Storage

Selbst in kleinen Umgebungen kann es erforderlich sein, Daten mit anderen Abteilungen oder Standorten auszutauschen und synchron zu halten. Dafür stellt die Collax Groupware Suite einen zentralen File- und Print-Server zur Verfügung. Dieser ermöglicht eine einfache Datenverteilung sowie Datenschutz durch verschlüsselte Datensynchronisation.

Schutz vor Datenverlust
Backup and Restore

Neben den vier bereits genannten Modulen, hat die Collax Groupware Suite zusätzlich ein komplettes Backup- und Restore-System integriert. So können Sie Ihren gesamten Server mit seinen Nutz- und Konfigurationsdaten sichern. Bei Ausfall der Hardware sind Ihre Kommunikationsdaten sicher aufbewahrt.


Optionale Erweiterungsmodule

Revisionssichere und effektive Ablage
Collax E-Mail Archive

Das Collax Modul E-Mail Archive hilft Ihnen Ihrer Pflicht zum Speichern geschäftsrelevanter E-Mails in vollem Umfang nachzukommen. Die E-Mails werden in einem revisionssicheren Archiv gespeichert und können zudem in das Backup mit eingeschlossen werden. Ein Zugang mit einfacher Suchfunktion ermöglicht es nach bestimmten E-Mails zu suchen oder gelöschte E-Mails wieder herzustellen.

Doppelter Schutz für Ihr Unternehmen
Collax Virus Protection

Viren, Würmer, Trojaner und andere bösartige Programme sind eine ernsthafte Bedrohung für die Sicherheit Ihrer IT-Infrastruktur, können Ihren Ruf schädigen und nachhaltige finanzielle Schäden verursachen. Collax Virus Protection ist eine der besten Anti-Virus Lösungen für kleine und mittlere Unternehmen, die es derzeit auf dem Markt gibt. Die Lösung nutzt die vielfach ausgezeichnete Technologie von Kaspersky. Collax Virus Protection bietet doppelten Schutz für Ihr Unternehmen und bietet Ihnen sowohl einen Viren-Scanner für E-Mails als auch für Files.

Anti-Viren-Schutz made in Germany
Collax Avira Antivir

Collax Avira AntiVir basiert auf der marktführenden Technologie des Unternehmens Avira. Der in diesem Modul integrierte E-Mail und File-Scanner bietet, installiert auf einem Collax Server, hervorragenden Schutz vor Viren sowie maximale Effizienz und Stabilität für anspruchsvolle Unternehmen.

 

Grundsystem der Collax Groupware Suite

  • Web-basierte moderne Ajax Oberfläche für alle Funktionen
  • Ausgefeiltes Berechtigungssystem
  • Automatische Generierung von PDF Formularen für neue Benutzer
  • Monitoring des Systems inkl. E-Mail-Benachrichtigung
  • Benutzerverwaltung: Zentrale Verwaltung von Benutzern und Rechten in LDAP, lokal oder remote, PDC-Funktionalität, PDC- und ADS-Anbindung, Kerberos, Passwortrichtlinien
  • Backup und Restore über SMB, NFS und Tape
  • Wartung und Pflege inkl. Update-Management für stets aktuelle Software
  • Zertifikatsverwaltung für die Berechtigung des Zugriffs
  • File-Server Funktionalität (SMB/CIFS, NFS, AFS, WebDAV, FTP, WebAccess)

Mail-Server

  • Empfang der E-Mail direkt über eigenen MX-Record
  • Abholung von einem Provider POP3, IMAP, Multidrop, SSL-verschlüsselt
  • Anbindung an alle gängigen Mail-Programme wie Outlook-Derivate oder Thunderbird
  • Integrierter Web-Mailer

E-Mail Funktionen

  • Unterstützung verschiedener Formate HTML, RTF oder Plain Text
  • Zeitversetztes senden
  • Stellvertreterregelungen
  • Darstellung wenn Stellvertreter -E-Mails gelesen hat
  • Abwesenheitsassistent
  • Server-basierte Regeln (SIEVE Rules)
  • Autoarchivierungsunterstützung von Outlook (nicht revisionssicher)
  • Kategorisierung der Mails in verschiedene Gruppen
  • Mit der durch Zarafa mitgelieferten Funktion des Bricklevel Backup und Restores können einzelne E-Mails oder Postfächer wiederhergestellt werden.

Kontakte

  • Erstellen, verschieben, kopieren oder löschen von Kontakten
  • Erstellen von Verteilerlisten
  • Visitenkartenversand
  • Globales Adressbuch
  • Private Kontakte ohne Zugriff von Kollegen

Kalender

  • Erstellen, verschieben, kopieren oder löschen von Terminen über Client
  • Kollegen mit zu Terminen einladen
  • Verwaltung von gemeinsamen Ressourcen wie Beamer oder Meetingräume
  • Freigabe der Kalender an Stellvertreter
  • Gruppen- und Teamkalenderfunktion

Aufgaben

  • Erstellen, verschieben, kopieren oder löschen von Aufgaben
  • Aufgaben an Kollegen delegieren
  • Private Aufgaben ohne Zugriff von Kollegen

Web Access

  • Web Access: SSL-verschlüsseltes, per Browser erreichbares Benutzer-Portal
  • Alle Outlook-Daten sind per Web Access im Outlook „Look&Feel“ verfügbar.
  • Zugriff auf alle freigegebenen Ordner, Aufgaben, Kontakte und E-Mails
  • Zugriff auf das Web Access Portal per PDA mit einer Auflösung von 320x240
  • Drag & Drop Funktionalität innerhalb des Web Access
  • Gruppenkalender und Mehrfachkalender Ansicht

E-Mail-Sicherheit

  • E-Mail-Proxy bzw. E-Mail-Relay für die Protokolle SMTP, IMAP und POP3
  • Mehrstufiger Spam-Filter
  • Teergrubenemulation
  • Greylisting
  • Realtime Blackhole Lists (RBL) & DNS Blacklists (DNSBL)
  • Client HELO Identifizierung
  • Reputationsfilter
  • Heuristik-Check
  • Selbstlernende Filter & trainierbare Filter
  • DKIM- und SPF-Überprüfung
  • Black- und Whitelists
  • Kopfzeilen- und Anhangfilter
  • Anti-Virus Basisschutz basierend auf ClamAV
  • Erweiterung des Virenschutzes durch Avira AntiVir
     

Revisionssicheres E-Mail-Archiv (optional)

  • Umfangreiche Suchfunktion - einfache Bedienung über Browser und Web Access
  • Automatische ISO-Generierung zum Archivieren auf CD, DVD oder Blu-ray Disc
  • Stets verfügbarer Gesamtindex, auch wenn Daten ausgelagert wurden.
  • Datenintegrität: Signierte Ablage, Authentizitätsprüfung bei Abruf
  • Benutzer- und Auditorenzugang

Fax- und SMS-Server

  • Fax2Mail, Mail2Fax, sowie Mail2SMS
  • Inhalt oder E-Mail-Anhang kann gefaxt werden, sowie Faxdrucker-Support

IM-Server

  • Standard Client für Windows. Clients frei erhältlich und kompatibel
  • Unterstützte Clients/Protokolle: Jabber, AIM, ICQ, MSN und Yahoo
  • Intel Pentium oder kompatibel, 64 Bit-fähig
  • Bootfähiges CD-ROM-Laufwerk
  • Festplatte: 8 GB
  • Eine Netzwerkschnittstelle
  • Speicher: 2048 MB
  • RAID-System empfohen
  • VGA-fähige Grafikkarte (nur während der Installation).
Release Notes

Produktdownload

Es wird dringend empfohlen alle Download-Files aus dem Internet auf Ihre Gültigkeit hin zu prüfen.
Zur Authentifizierung des oben angegebenen Files gleichen Sie die generierte MD5 mit der von uns gelieferten ab.
Für Windows Systeme empfehlen wir folgendes Produkt: http://etree.org/md5com.html

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Produktflyer
Präsentation
Release Notes
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Gutenbergstr. 1
85737 Ismaning

Telefon: +49 (0) 89-990157-0
Fax: +49 (0) 89-990157-11
E-Mail: sales[at]collax.com
 

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