Groupware-Guide: Der perfekte Einstieg in die Collax Groupware Suite

Herzlich willkommen zu unserem Groupware-Guide: Der perfekte Einstieg in die Collax Groupware Suite.

Erleben Sie die neuesten Funktionen unserer leistungsstarken Open-Source-Alternative zu Microsoft Exchange. Die Collax Groupware Suite vereint Kommunikation und Kollaboration plattformunabhängig in Echtzeit – mit E-Mail, Kontakten, Kalendern, Aufgaben und mehr. Dank nativer, 100 % kompatibler Microsoft Outlook-Kompatibilität (MAPI) und Exchange ActiveSync (EAS) bleiben Ihre Daten jederzeit auf allen Geräten verfügbar.

In wenigen Schritten zur eigenen Groupware: Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie die Collax Groupware Suite installieren, lizenzieren und die grundlegende Serverkonfiguration vornehmen – inklusive Benutzerverwaltung und Outlook-Anbindung. Dank nativer MAPI-Unterstützung genügt ein Klick: In Outlook einfach „Exchange“ als Server wählen – kein Connector, kein Add-on, keine Zusatzsoftware nötig. Die Lösung lässt sich ganz ohne Linux-Kenntnisse betreiben und administrieren.

2. Installationsprozess

• Starten Sie das System und booten Sie vom Installations-Image.
• Wählen Sie im Boot-Menü die Option Installation.
• Wählen Sie eine Festplatte mit mindestens 50 GB für die Installation.
• Wählen Sie die Netzwerkkarte für das lokale Netzwerk
• Geben Sie die grundlegenden Netzwerkeinstellungen an: IP-Adresse, Netzwerkmaske, Gateway und den Hostnamen des Systems (FQDN).
• Im Folgenden wird als Beispiel als FQDN hostname.example.org verwendet.
• Starten Sie die Installation und warten Sie, bis der Prozess abgeschlossen ist. Die Installation nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.

3. Erstkonfiguration

• Nach der Installation startet das System automatisch neu.
• Öffnen Sie nun auf Ihrem Arbeitsplatzrechner einen Webbrowser und geben Sie https://192.168.9.9:8001 in die Adressleiste ein, um auf die Administrationsoberfläche zuzugreifen.
• Bitte ersetzen Sie dabei die IP-Adresse durch diejenige, die Sie Ihrem System zugewiesen haben.
• Vergeben Sie nun sichere Passwörter für die Konten admin und root.
  Das admin-Passwort wird benötigt, um sich an der Weboberfläche anzumelden, während das root-Passwort für systemweite Zugriffe erforderlich ist.

4. Einrichtung

Im Folgenden wird als Beispiel die Mail-Domain example.org und als Hostname wird hostname verwendet. Ersetzen Sie diese beiden Namen bitte mit für Ihre Umgebung passenderen Namen.

Vorbereitung

• Legen Sie im DNS einen Eintrag für hostname an, so dass er auflösbar ist.
• Legen Sie im DNS einen Alias autodiscover für hostname an. autodiscover.example.org sollte nun zu hostname auflösen.

Konfiguration
• Legen Sie eine Gruppe für die Grommunio-Benutzer an – alternativ kann auch die vorhandene Gruppe Users verwendet werden.
• Auch eine Active Directory Anbindung ist möglich, wodurch Gruppen aus dem Verzeichnisdienst automatisch übernommen werden können.
• Füllen Sie diese Gruppe mit Ihren Benutzern. Legen Sie Benutzerkonten mit Login, Vorname und Nachname an. Je nach Bedarf kann unter „Mail & Messaging -> SMTP-Empfang“ ein automatischer Alias definiert werden, der den Aufbau der primären E-Mail-Adresse bestimmt.
• Legen Sie ein Self-Signed-Zertifikat vom Typ lokaler Server an. Name im Zertifikat ist der FQDN (hostname.example.org)
• Alternativ können Sie auch das Collax-Modul Let’s Encrypt verwenden oder ein vorhandenes Wildcard-Zertifikat importieren.

• Konfigurieren Sie den Webserver unter “Dateiexport / Webserver”.

  • Wählen Sie das zuvor angelegte Zertifikat aus.
  • Weisen Sie der Gruppe mit den Grommunio-Benutzern die entsprechenden Berechtigungen zu.
  • Berechtigen Sie das lokale Netz für HTTPS.
• Richten Sie eine Mail-Domain ein (example.org). Diese muss Lokal verwaltet sein.
+ Weisen Sie der Gruppe mit den Grommunio-Benutzern die entsprechenden Berechtigungen zu.

• Konfigurieren Sie die Groupware unter „Dienste / Grommunio / General“

  • Geben Sie die Mail-Domain an (example.org).
  • Wählen Sie das zuvor eingerichtete Zertifikat aus.
  • Weisen Sie der Gruppe mit den Grommunio-Benutzern die Berechtigung Grommunio-Postfach zu.
• Aktivieren Sie die Konfiguration.
• Warten Sie zunächst einige Minuten, bis unter “Dienste / Grommunio / General” der Status “Erfolgreich gestartet” erscheint. Anschließend geben Sie dem System noch einen Moment Zeit, um die angelegten Benutzer mit Grommunio zu synchronisieren (über den Hintergrundprozess grommunio-import-users).

5. Outlook

• Legen Sie ein neues Outlook-Profil an, um mit der Einrichtung zu beginnen.
• Geben Sie die Mail-Adresse eines Benutzers an und klicken auf “Verbinden”.
• Sollte Ihnen “IMAP-Kontoeinstellungen” angeboten werden, klicken Sie auf “Zurück” und setzen unter “Erweiterte Einstellungen” das Häkchen “Ich möchte mein Konto manuell einrichten”.
• Wählen Sie dann “Exchange” aus.
• Geben Sie das Passwort an.
• Laden Sie nun das neu angelegte Profil.

6. WebApp

• Konfigurieren Sie den Zugriff auf die WebApp unter „Dienste / Grommunio / General“ im Tab “POP3 / IMAP”
• Erteilen Sie dem lokalen Netzwerk Zugriff auf das Webinterface.
• Alternativ können Sie auch den Zugriff aus dem Internet erlauben.

• Öffnen Sie auf Ihrem Arbeitsplatzrechner einen Webbrowser und rufen Sie die WebApp über Ihren FQDN (z. B. https://hostname.example.org) oder alternativ über die IP-Adresse (z. B. https://192.168.9.9) auf.
• Bitte ersetzen Sie dabei die IP-Adresse oder den DNS-Namen durch diejenige, die Sie Ihrem System zugewiesen haben.

7. Funktionen

Erfahren Sie mehr über die neue Collax Groupware Suite

Unterstützung

Bei Fragen oder Anregungen steht Ihnen unser Team jederzeit gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung.