Kopano Groupware für Collax Server

Themen wie BYOD, File-Sharing und Web-Meetings sind nicht nur Schlagworte, sondern beherrschen auch den Arbeitsalltag kleiner und mittelständischer Unternehmen mehr und mehr. Eine firmenweitverfügbare IT-Plattform ist hier für die Business-Kommunikation unerlässlich.

Groupware auf dem Desktop, im Browser oder Mobil

Die Kopano Groupware bietet alle bekannten E-Mail-, erweiterte Kalender- und Kontakte-Funktionen, damit Sie produktiv sein können. Mit dem browser-basierten Interface bekommen Sie den Überblick über das, was für Sie wichtig ist, ob es sich um eingehende E-Mails, Ihren Wochenplan oder die Kontaktdaten handelt.

Web-Meetings

Treffen Sie sich online in einer unvergleichlichen Video- und Audioqualität, direkt über die Groupware WebApp. Verwenden Sie den Präsentationsmodus, um die Produktivität Ihres Teams zu erhöhen oder teilen Sie einfach Ihren Bildschirm für die Teilnehmenden.

Erkennen Sie, wer online ist und starten Sie ein Online-Meeting oder Chat mit nur einem Mausklick.

Laden Sie externe Teilnehmende zum Web-Meeting über eine E-Mail oder direkt aus der Besprechungsanfrage ein. Sie benötigen lediglich einen Browser, um an der Besprechung teilnehmen zu können.

File Sharing – Behalten Sie die Kontrolle

Es ist leicht, Dateien und Ordner zu teilen, indem Sie Ihre vorhandenen Speicher Tools wie Collax Net Storage oder Owncloud/Nextcloud verwenden. Mit dieser Funktion können Sie Ihre Ordner durchsuchen und kontrollieren, wer Zugriff auf gemeinsam genutzte Daten hat, ohne zu einer anderen Anwendung zu wechseln.

Und wenn jemand eine Datei oder einen Ordner mit Ihnen teilt, können Sie direkt aus der WebApp-Schnittstelle daran arbeiten.

Mobilzugriff

Mit der reibungslosen Synchronisation haben Sie jederzeit aktuell E-Mails, Aufgaben und Kontakte auf Ihrem Smartphone oder Tablet. Sie können nicht nur das Adressbuch des Unternehmens synchronisieren, sondern auch Besprechungen planen und Ihre E-Mails oder Anhänge sehen und von Ihrem Telefon antworten. Keine zusätzlichen Anwendungen sind erforderlich! Die Z-Push-Funktionalität ist auch Microsoft Outlook ™ kompatibel. Ab Outlook 2013 können Daten über Z-Push synchronisiert werden.

Wiederherstellung von einzelnen E-Mails

Über den Kopano-basierten Bricklevel Backup / Restore können bequem einzelne E-Mails, Termine oder Postfächer wieder hergestellt werden.